Как искать 1. Поиск информации Внимание! Необходимо учитывать, что существуют некоторые особенности при поиске информации на сайте (см. пункт 2 «Особенности поиска»). На странице «Источники информации» описан состав документов, отражающих историю награждения защитников города медалью «За оборону Ленинграда»:

• решения Ленгорисполкома о вручении медали «За оборону Ленинграда» участникам обороны города;
• списки представляемых к награде (приложения к решениям);
• акты вручения медали «За оборону Ленинграда»;
• личные карточки.

В настоящее время на сайте представлены только те записи о награжденных защитниках города, которые одновременно присутствуют и в списках представляемых к награде, и в актах вручения медали «За оборону Ленинграда». Поэтому следует принять во внимание, что, возможно, интересующая Вас информация может быть еще не загружена в базу данных. Работа по обработке и загрузке информации продолжается. Поиск записей о награжденных защитниках города на сайте осуществляется с помощью формы поиска (простой или расширенной). Рекомендуется начать с простой формы поиска. 1.1 Простая форма поиска Простая форма поиска содержит универсальную поисковую строку (рисунок 1). В поисковую строку допускается вводить следующие сведения для поиска:

• фамилия имя отчество;
• год рождения;
• место работы;
• серия и номер удостоверения.

Чтобы начать поиск, нужно ввести сведения для поиска в поисковую строку и нажать клавишу Enter или кнопку «Искать». 1.2. Расширенная форма поиска Расширенная форма поиска доступна после нажатия на ссылку «Перейти к расширенному поиску» на простой форме поиска (рисунок 1, рисунок 2). Расширенная форма поиска состоит из следующих полей:

• ФИО;
• год рождения;
• место работы;
• серия и номер удостоверения.

Чтобы начать поиск, нужно ввести в поля требуемые сведения для поиска и нажать клавишу Enter или кнопку «Искать». Если заполнено несколько поисковых полей, то при поиске отображаются записи, которые удовлетворяют одновременно всем указанным условиям. По нажатию на ссылку «Очистить» осуществляется сброс всех введенных в поисковые поля значений. 2. Особенности поиска При поиске следует учитывать ряд особенностей. Сайт содержит сведения в том виде, в каком они были указаны в документах – источниках информации. 2.1. Поиск по фамилии, имени, отчеству Поиск по фамилии, имени, отчеству осуществляется в поле «ФИО» (расширенный поиск) или в поисковой строке (простой поиск).

• Допускается ввод неполного набора атрибутов, например, «Агапов Петр» или «Петр Петрович».
• Не принципиален порядок слов, например, строка «Рожкова Анна» эквивалентна строке «Анна Рожкова».
• Не принципиален порядок строчных и заглавных букв, например, строка «Иванов Петр Иванович» эквивалентна строкам «иванов петр иванович», «Иванов петр иванович».
• Не различаются буквы Е и Ё, например, строка «Белозеров Петр Семенович» эквивалентна строке «Белозёров Пётр Семёнович».
• Поиск осуществляется только по целому слову, а не по его фрагменту. Например, по запросу «абабков» найдены награжденные с фамилией Абабков, по запросу «бабков» найдены другие награжденные с фамилией Бабков, указанные результаты не пересекаются.
• Следует учитывать, что иногда варианты написания сложных фамилий, имен и отчеств могли различаться, например: Кара-Спиро / Караспиро, Сара / Сарра, Прасковья / Прасковия, Федора / Феодора, Арсеньевич / Арсентьевич и проч.
• Следует учитывать, что иногда фамилия, имя или отчество были сокращены, например, «Сидоров Алек. Николаевич» или «Никитина Ефросинья Алекс.» (рисунок 3).

• Следует учитывать, что иногда имя или отчество не были указаны, например, «Шарипова Анна» (рисунок 4).

2.2. Поиск по году рождения Поиск по году рождения осуществляется в поле «Год рождения» (расширенный поиск) или в поисковой строке (простой поиск).

• В простой форме поиска год указывается в формате четырехзначного числа, например: 1890, 1925 (рисунок 5).

• В расширенной форме поиска допускается (рисунок 6):
  либо указать диапазон лет (если точный год рождения неизвестен),
  либо указать точный год рождения (нажав на ссылку «Указать точный год»).

• Следует учитывать, что иногда год рождения не был указан (рисунок 7).

2.3. Поиск по месту работы Поиск по месту работы осуществляется в поле «Место работы» (расширенный поиск) или в поисковой строке (простой поиск).

• Допускается ввод неполного названия места работы, например, «невский машиностроительный завод» вместо «Государственный Союзный ордена Трудового Красного Знамени Невский Машиностроительный завод имени В.И. Ленина».
• Не принципиально наличие спецсимволов или знаков препинания: кавычек, знака №, запятых, тире, дефисов и проч., например: i. Cтрока «ремесленное училище 22» эквивалентна строке «ремесленное училище №22». ii. Строка «завод "красный выборжец"» эквивалентна строке «завод красный выборжец».
• При этом, если место работы включает спецсимволы внутри аббревиатуры, например, ВКП(б), то следует либо указать скобки: «ВКП(б)», либо указать аббревиатуру до скобок: «ВКП».
• Не принципиален порядок слов, например, строка «ремесленное училище 22» эквивалентна строке «22 ремесленное училище».
• Не принципиален порядок строчных и заглавных букв, например: i. Строка «Завод №370 НКСП» эквивалентна строке «завод 370 нксп». ii. Строка «ГЭС» эквивалентна строке «гэс».
• Следует учитывать, что названия одних мест работы были указаны полностью, а других – только в виде аббревиатур или сокращений, например: i. Место работы в Народном комиссариате судостроительной промышленности СССР включает не полную фразу, а только аббревиатуру НКСП, например, «Завод №370 НКСП». ii. Места работы типа «райкоммунотдел», «райжилуправление» и т.п. можно найти только в такой форме сложносокращенных слов. iii. Иногда встречается одно и то же место работы в разных формах, например, «мединститут» и «медицинский институт». iiii. Иногда встречаются места работы, которые включают сокращения «Лен.» - Ленинградский, «Гос.» - государственный, «Отд.» - отдел и т.п., например: «Лен. Отд. Всес. Гастр. Конц. Объединения "Ленгосэстрады"». Такое место работы рекомендуется искать по слову «ленгосэстрада».
• Поиск осуществляется только по целому слову или по целой аббревиатуре, а не по их фрагментам. Например: i. Сложносокращенное слово «райжилуправление» следует указать полностью, поиск по словам «жилуправление», «жилищное управление», «райуправление» не даст результатов. ii. При поиске по месту работы «ЛГЭС» отображаются одни результаты («5-я ЛГЭС» и «6-я ЛГЭС»), но при поиске по месту работы «ГЭС» отображаются другие результаты («5-я ГЭС»), указанные результаты не пересекаются.
• Поиск по месту работы в расширенной форме поиска является морфологическим, т.е. учитывает все возможные формы слова с разными падежными и множественными окончаниями. Например: i. При расширенном поиске по месту работы «ленфронт» в результате поиска будут найдены формы слова «ленфронт» с разными окончаниями: «Военторг Ленфронта», «Военно-строительное управление Ленфронта» и проч. ii. При расширенном поиске по месту работы «АТС Выборгского района» эквивалентны следующие строки: «АТС Выборгский», «выборгская АТС», «АТС выборгского» и т.п. За счет морфологического поиска в результате будет найдено предприятие «Выборгская АТС». В подобных случаях в условиях поиска рекомендуется не указывать слово «район».

2.4. Поиск по серии и номеру удостоверения Поиск по серии и номеру удостоверения осуществляется в поле «Серия и номер удостоверения» (расширенный поиск) или в поисковой строке (простой поиск). Примеры серии и номера удостоверения: АБ-01107, У-03699, Ж-32687. Если сведения о серии и / или номере удостоверения отсутствуют, то на сайте это обозначено прочерками. 3. Результаты поиска Результаты поиска представлены в таблице в нижней части страницы. Например, на рисунке 8 представлены результаты по запросу «назарова анна». Таблица содержит следующие сведения о награжденных: ФИО, год рождения, место работы. Каждая строка таблицы представляет собой одну запись о награжденном. При этом не все столбцы таблицы могут быть заполнены (см. пункт 2). Для просмотра конкретной записи нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Вывод результатов осуществляется постранично. Под таблицей с результатами поиска находиться панель навигации по страницам. Раскрывающийся список , размещенный над таблицей, позволяет выбрать количество отображаемых на странице результатов. Также над таблицей отображаются сведения об общем количестве найденных результатов и количестве результатов на данной странице. 4. Просмотр детальной страницы записи о награжденном Для просмотра полной информации о награжденном защитнике города нужно щелкнуть мышью в любом месте строки в таблице результатов поиска. В результате открывается детальная страница записи о награжденном (рисунок 9). Детальная страница разделена на две части:

• справочные сведения;
• электронные образы источников информации – архивных документов о награждении (при наличии).

Под каждым электронным образом указаны сведения об архивном документе: архив, в котором хранится документ (ЦГА СПб), и архивный шифр (номер фонда, описи, дела). Чтобы увеличить электронный образ документа, нужно щелкнуть по нему мышью. При просмотре электронных образов доступны следующие инструменты:

• увеличение / уменьшение масштаба;
• переход к следующему / предыдущему образу;
• запуск слайд-шоу;
• отображение миниатюрных изображений и проч.

Чтобы закрыть просмотр электронного образа, нужно нажать на значок . Возврат к результатам поиска с детальной страницы записи о награжденном осуществляется либо по нажатию на стрелку «Назад» в браузере, либо по ссылке «Результаты поиска» (рисунок 9). Переход к следующей записи о награжденном осуществляется по ссылке «Следующая запись» (рисунок 9).