logo-archives АРХИВЫ ПЕТЕРБУРГА
Как искать
Как искать
1. Поиск информации Внимание! Необходимо учитывать, что существуют некоторые особенности при поиске информации на сайте (см. пункт 2 «Особенности поиска»). На странице «Источники информации» описан состав документов, отражающих историю награждения защитников города медалью «За оборону Ленинграда»: В настоящее время на сайте представлены только те записи о награжденных защитниках города, которые одновременно присутствуют и в списках представляемых к награде, и в актах вручения медали «За оборону Ленинграда». Поэтому следует принять во внимание, что, возможно, интересующая Вас информация может быть еще не загружена в базу данных. Работа по обработке и загрузке информации продолжается. Поиск записей о награжденных защитниках города на сайте осуществляется с помощью формы поиска (простой или расширенной). Рекомендуется начать с простой формы поиска. 1.1 Простая форма поиска Простая форма поиска содержит универсальную поисковую строку (рисунок 1). В поисковую строку допускается вводить следующие сведения для поиска:
pic1
Рисунок 1. Простая форма поиска
Чтобы начать поиск, нужно ввести сведения для поиска в поисковую строку и нажать клавишу Enter или кнопку «Искать». 1.2. Расширенная форма поиска Расширенная форма поиска доступна после нажатия на ссылку «Перейти к расширенному поиску» на простой форме поиска (рисунок 1, рисунок 2).
pic2
Рисунок 2. Расширенная форма поиска
Расширенная форма поиска состоит из следующих полей: Чтобы начать поиск, нужно ввести в поля требуемые сведения для поиска и нажать клавишу Enter или кнопку «Искать». Если заполнено несколько поисковых полей, то при поиске отображаются записи, которые удовлетворяют одновременно всем указанным условиям. По нажатию на ссылку «Очистить» осуществляется сброс всех введенных в поисковые поля значений. 2. Особенности поиска При поиске следует учитывать ряд особенностей. Сайт содержит сведения в том виде, в каком они были указаны в документах – источниках информации. 2.1. Поиск по фамилии, имени, отчеству Поиск по фамилии, имени, отчеству осуществляется в поле «ФИО» (расширенный поиск) или в поисковой строке (простой поиск).
pic3
Рисунок 3. Пример сокращенного отчества
pic4
Рисунок 4. Пример отсутствия отчества
2.2. Поиск по году рождения Поиск по году рождения осуществляется в поле «Год рождения» (расширенный поиск) или в поисковой строке (простой поиск).
pic5
Рисунок 5. Простая форма поиска. Поиск по ФИО и по году рождения
pic6
Рисунок 6. Расширенная форма поиска. Поиск по ФИО и диапазону лет
pic7
Рисунок 7. Пример отсутствия года рождения
2.3. Поиск по месту работы Поиск по месту работы осуществляется в поле «Место работы» (расширенный поиск) или в поисковой строке (простой поиск). 2.4. Поиск по серии и номеру удостоверения Поиск по серии и номеру удостоверения осуществляется в поле «Серия и номер удостоверения» (расширенный поиск) или в поисковой строке (простой поиск). Примеры серии и номера удостоверения: АБ-01107, У-03699, Ж-32687. Если сведения о серии и / или номере удостоверения отсутствуют, то на сайте это обозначено прочерками. 3. Результаты поиска Результаты поиска представлены в таблице в нижней части страницы. Например, на рисунке 8 представлены результаты по запросу «назарова анна». Таблица содержит следующие сведения о награжденных: ФИО, год рождения, место работы. Каждая строка таблицы представляет собой одну запись о награжденном. При этом не все столбцы таблицы могут быть заполнены (см. пункт 2). Для просмотра конкретной записи нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
pic8
Рисунок 8. Отображение результатов поиска
Вывод результатов осуществляется постранично. Под таблицей с результатами поиска находиться панель навигации по страницам. Раскрывающийся список dropdown-list, размещенный над таблицей, позволяет выбрать количество отображаемых на странице результатов. Также над таблицей отображаются сведения об общем количестве найденных результатов и количестве результатов на данной странице. 4. Просмотр детальной страницы записи о награжденном Для просмотра полной информации о награжденном защитнике города нужно щелкнуть мышью в любом месте строки в таблице результатов поиска. В результате открывается детальная страница записи о награжденном (рисунок 9).
pic9
Рисунок 9. Пример детальной страницы записи о награжденном
Детальная страница разделена на две части: Под каждым электронным образом указаны сведения об архивном документе: архив, в котором хранится документ (ЦГА СПб), и архивный шифр (номер фонда, описи, дела). Чтобы увеличить электронный образ документа, нужно щелкнуть по нему мышью. При просмотре электронных образов доступны следующие инструменты: Чтобы закрыть просмотр электронного образа, нужно нажать на значок close-button. Возврат к результатам поиска с детальной страницы записи о награжденном осуществляется либо по нажатию на стрелку «Назад» в браузере, либо по ссылке «Результаты поиска» (рисунок 9). Переход к следующей записи о награжденном осуществляется по ссылке «Следующая запись» (рисунок 9).