Источники информации
В Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) находятся на государственном хранении
документы, отражающие историю награждения защитников города, прежде всего гражданского населения,
медалью «За оборону Ленинграда». В основном это решения Исполнительного комитета Ленинградского
городского совета депутатов трудящихся (Ленгорисполком) о вручении медали «За оборону Ленинграда»
участникам обороны города, первое из которых датировано 3 июня 1943 года; списки представляемых
к награде, составленные учреждениями, организациями, предприятиями города, содержащие краткие
характеристики; акты вручения медали; личные карточки.
Все эти документы отражают большую организационную работу, проводимую по подготовке вручения наград
участникам обороны Ленинграда.
Как правило, в соответствии с Положением о медали, документы, хранящиеся в ЦГА СПб, содержат сведения
о награждениях гражданского населения: рабочих промышленных предприятий, бойцов МПВО, горожан,
участвовавших в строительстве оборонительных укреплений, медицинских работников, педагогов, школьников,
деятелей культуры и искусства. Но также имеются документы по награждению военнослужащих, в том числе:
членов Военного совета Ленинградского фронта, командиров, бойцов и работников УНКГБ, УНКВД,
Управления пожарной охраны, Штаба партизанского движения.
При создании базы данных награжденных медалью «За оборону Ленинграда» осуществляется сканирование
документов и ввод данных в определенные поля базы. Ввод данных из списков и актов проводится раздельно,
затем сведения о каждом награжденном сопоставляются и объединяются. К данным прикрепляются образы
самих архивных документов.
Сложности при выполнении комплекса работ по созданию базы связаны с плохим физическим состоянием
документов (встречаются разрывы листов, угасающий текст), а также с ошибками, допущенными составителями
документов, с разночтениями в написании фамилий, имен, отчеств, дат рождения, мест работы.
Поэтому, прежде чем внести в базу информацию по конкретному человеку, зачастую проводится аналитическая
работа по сопоставлению данных из всех видов документов, которыми мы располагаем.
ЦГА ф.Р-7384 оп.38 д.1 л.60
Решение Исполнительного Комитета Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся
от 10.06.1943, № 92 п.90 О вручении медали «За оборону Ленинграда» участникам обороны города
ЦГА СПб ф.Р-7384 оп.38 д.85А
Списки рабочих и служащих предприятий и учреждений Выборгского района, награжденных медалью
«За оборону Ленинграда»
Личная карточка Берггольц Ольги Федоровны из наградной картотеки
ЦГА СПб ф.Р-7384 оп.38 д.887
Акты вручения медали «За оборону Ленинграда» рабочим и служащим предприятий и учреждений
Колпинского
района